Arbeta selektivt med behörighet
Inbjuden – Pausad – Återaktiverad
Många projekt startas upp med alla deltagare inbjudna redan från start. Men vissa projekt kräver striktare uppdelning när rätt person skall agera vid rätt tillfälle. Då kan selektiv behörighet vara till hjälp.
Projekt där olika roller kopplas in beroende på deltagarens uppgift
Vanlig modell där alla deltagare kopplas in vid valt tillfälle och är kvar hela vägen till dess projektet är avklarat. Grafen visar en tidslinje från projektstart till avslut och arkivering (nedtonad färg t h).
1. Projektstart. Projektet skapas av byrå eller marknadsavdelning (som laddar upp beställning, brief, manus etc).
2. Kreatör bjuds in.
3. Granskare bjuds in. Korrekturläsning påbörjas.
4. Efter slutkorrektur är projekt avklarat och kan publiceras. Material kan laddas ner och levereras.
5. Projektet arkiveras.
Varje gång en person bjuds in (aktiveras) till ett projekt får de per automatik en mailnotis med länk till projektet. (förutsätter dock att vederbörande inte inaktiverat denna grundläggande default-inställning i sina notisinställningar).
Projekt där korrändringar behöver fastställas innan kreatör agerar
Här har vi två arbetssätt. Det första presenteras här och det nya når du via länken nedan.
Man kan antingen öppna och stänga dörrar, likt modellen nedan, eller arbeta med personliga notiser (@mention) för att ge klarsignal för olika åtgärder och ageranden.
1. Projektstart. Projektet skapas av byrå. (Som fått beställning, brief, manus via e-post).
2. Kreatör bjuds in – och notifieras per automatik.
3. Koordinator bjuds in. Under korrekturprocess kopplas kreatör bort.
4. När projektledare och koordinator enats kring vad som de facto skall ändras, då kopplas kreatör åter in, och notifieras per automatik på nytt.
5. När processen är avslutad kopplas person in för att slutgodkänna.
6. Efter slutgodkännande är projekt avklarat och kan publiceras. Material kan laddas ner och levereras.
7. Projektet arkiveras.
N Y H E T !
Nu finns även funktion för att aktivera “kontrollperson” där beställda korrekturändringar granskas av projektledare e d innan de går till kreatörerna. Läs mer om när beställda korrekturändringar behöver godkännas av kontrollperson.