Ny funktion: Lägg till och ta bort befintliga projekt från din lista

Nu kan du som administratör enkelt lägga till och ta bort dig själv som deltagare i befintliga projekt. Klicka på plustecknet överst i projektlistan och välj “Browse”, då listas alla aktiva projekt för vald klient eller byrå.

Denna funktion har du nytta av när du exempelvis behöver:

• Hitta projekt som du initialt inte har åtkomst till

• Återuppta åtkomst till projekt

• Överblicka samtliga projekt – vilka projekt har du åtkomst till och inte

• Gå med i projekt tillsvidare eller bara tillfälligt för att bistå icke-administrativ kollega som behöver åtkomst

• Rensa bland äldre projekt för att frigöra utrymme

• En ny kollega (admin) kan enkelt lägga till projekt själv

• Om någon i teamet är sjuk kan andra hoppa in och stötta

• Minimera din lista genom att lämna projekten du är färdig med

Om du (agency admin) saknar en klient i din klientlista behöver du först aktivera dig för klienten. Klicka på ditt namn uppe till höger i ProoferHive, välj “Admin panel”. I listan för dig och ditt team klickar du på “penn-symbolen” till höger om ditt namn. Här listas alla era klienter och du kan enkelt markera de du behöver åtkomst till.

Om du (client admin) saknar en byrå eller annan kreativ resurs i din agency-lista, gör då motsvarande det som beskrivs för Agency admin ovan. För dig listas byråerna som ditt team är uppkopplad emot.

Kom ihåg att tekniken är avsedd att stötta era processer. Det är bara ni användare som själva kan upprätta regelverk och bestämma inbördes rollfördelning. Det som styr vem som ansvarar för vad och vilka projektdeltagare som ska göra vad och när – eller inte göra.

Denna funktion nås som sagt av de som tilldelats admin-roll. Editors och Reviewers gör det inte. En medarbetare med Admin-roll kan ändra behörighetsroll för deltagare i det egna teamet efter behov.