Marknadsförare: Kom igång med tre enkla steg
Vad kul att du har registrerat ett konto! Nu är du bara två steg bort från ett bättre samarbete, kom igång direkt med hjälp av dessa enkla steg nedan.
Du börjar med att bjuda in en byrå för de projekt ni skall samverka kring. Vill du testa helt på egen hand behöver du ha mer än en mailadress.
Bjud in deltagare
Börja med att bjuda in en byrå
Admin panel > Agencies > Invite agency
Namnge byrån och ange mejladress till den kontaktperson på byrån som skall administrera byråns konto.
När inbjudan är skickad framträder byrån i din byrå-lista, och ditt konto framträder i deras klient-lista.
Varje ny byrå erbjuds ett gratiskonto som de senare kan uppgradera när det passar.
Följ de enkla stegen i videon intill.
Tips! Använda plus-knappen intill byrå-listan i startsidan som genväg, däremot är Admin panel bra att känna till för dig som ska hantera användare.
Bjud in fler byråer
AGENCIES > PLUS (+)
Klicka på plus-tecknet (+) på startsidan som är en genväg för att lägga till och bjuda in en ny byrå.
Bjud in andra kreativa partners (inhousebyrå, eventbyrå, reklambyrå, produktionsbyrå, fotografer etc), vem eller vilka du önskar.
Då får du separat tillgång till dina producenter för de projekt som rör dem.
Företaget eller personen du bjuder in hamnar automatiskt på ”Subscription Free”, d v s kostnadsfri licensnivå. Med tillgång till all funktionalitet.
Om de efter en tid vill skala upp sin användarnivå (fler deltagare/större serverutrymme), det väljer de själva.
Inga förbindelser och inga bindningstider. Fri support och fri guidning från oss.
Bjud in en kollega
Admin panel > Invite user
Bjud in kollega till ditt egna team.
Ange namn, mailadress och roll samt tilldela åtkomst till byrån eller byråerna som du bjudit in.
Bra att veta! En inbjudan skickas till kollegans inkorg. Här skapar vederbörande sitt inlogg med ett personligt lösenord.
Ladda upp filer
Börja med att skapa ett projekt
Välj byrå > Add project (+)
För att ladda upp filer krävs först och främst att du har koppling till en byrå, eftersom varje byrå har en egen lista med projekt. Om du behöver bjuda in en byrå först, skrolla upp till första steget i detta inlägg.
Börja med att öppna den byrå i listan i startsidan som du önskar förse med ett projekt och följ sedan de enkla stegen i videon intill.
OBS! Nya projekt behöver minst en deltagare från byrå-teamet.
Bra att veta! Vederbörande projektdeltagare blir notifierade om att projektet finns tillgängligt.
Lägg till en flik
Öppna projekt > Add tab
Flikar eller “mappar“ finns till för att skapa struktur i ett projekt i form av underkategorier. Lägg till flikar och ladda sedan upp filer i dessa.
Tips! Ange lämplig deadline genom att klicka på datum-ikonen i modalen och välj ett datum.
Ladda upp filer
Vanligtvis är det byrån som förser projektet med korrektur, men som beställare kan man ladda upp underlag – dessa markeras automatiskt med blå status som indikerar “information“.
Klicka på “upload” eller “browse“ för att lokalisera filerna på din dator, alternativt dra och släpp filerna direkt över fliken, enligt exemplet intill.
Bra att veta! Vi stödjer de flesta filformat.
När du laddar upp en flersidig PDF, enligt exemplet intill, då “splittas“ den automatiskt så att man enkelt kan granska respektive sida var för sig.
Projektdeltagare notifieras vid uppladdning av filer.